Atelier d'Urbanité

L'Atelier recrute !

L’Atelier d’Urbanité, situé à Paris 20ème, réunit une vingtaine d’architectes, d’urbanistes, de géographes, de paysagistes et graphistes, dirigé par son Président et son associée.

Le/la titulaire du poste est rattaché(é) à la direction et les missions liées à ce poste se feront en étroite collaboration avec l’Attachée de direction.

 

CDI temps plein,
35 heures + Tickets restaurant, rémunération selon expérience.

 

Profil recherché

• Confirmé(e) avec expériences en agence d’architecture
• Sens de la coordination et de la gestion
• Rigueur et fiabilité
• Gestion de plusieurs missions simultanément
• Prise d’initiative, autonomie, adaptabilité et souplesse
• Très bonne maîtrise du pack office et InDesign
• Très bonne qualité rédactionnelle
• La maîtrise de l’anglais serait un plus
• Sens de la confidentialité et discrétion
• Sens du relationnel
• Esprit d’équipe et bonne humeur

 

Principales activités

1/ Secrétariat : Coordination administrative

• Accueil des clientsStandard prise et transfert d’appels,
• Organisation des déplacements et évènements
• Gestion du courrier et de documents divers et variés
• Gestion et classement des documents contractuels
• Dépôts des attestations sociales et fiscales sur e-attestations
• Gestion des aspects logistiques liés aux besoins de l’équipe (fournitures, matériels, équipement…)
• Gestion et suivi des demandes liées au bon fonctionnement du système informatique

 

2/ Appels d’Offres - En étroite collaboration avec les dirigeants, le responsable d’appels d’offres et l’attachée de direction

• Montage du groupement de MOE
• Constitution des dossiers administratifs et de références
• Dépôts en ligne des candidatures et offres

 

3/ Facturation

• Facturation : mise à jour et suivi du tableau
• Notes d’honoraires : établissement, diffusion et dépôts sur Chorus Pro
• Relances des impayés, en collaboration avec l’attachée de direction

 

4/ Suivi administratif des projets

• Suivi et diffusion des pièces contractuelles liées aux marchés (contrats, avenants, OS …)
• Aide à la déclaration d’activité professionnelle d’assurance

 

5/ Ressources Humaines

• Démarches administratives et logistiques liées à l’embauches de salariés et/ou de stagiaires.
• Démarches et suivi des formations professionnelles.

 

6/ Communication

• Mise à jour des références
• Création de livrets.

 

Cette liste n’est pas exhaustive, les missions peuvent variées selon les besoins.

 

Faites-nous part de votre CV et de votre lettre de motivation afin de rejoindre l’aventure humaine, architecturale et urbaine.

contact@au-rc.com & c.santos@au-rc.com